স্কুলে ম্যানেজিং কমিটিহীন পরিস্থিতিতে ডিডিও-র দায়িত্ব: ১৩ দফা নির্দেশিকা প্রকাশ
 |
| স্কুলে ম্যানেজিং কমিটি (SMC) না থাকলে ডিডিও (DDO)-র দায়িত্ব ও কার্যপদ্ধতি নিয়ে পশ্চিমবঙ্গ বিদ্যালয় পরিদর্শক সমিতির ১৩ দফা নির্দেশিকা |
ডিডিও-র নতুন ভূমিকা ও প্রশাসনিক পরিবর্তন
নিজস্ব প্রতিনিধি, কলকাতা : পশ্চিমবঙ্গের স্পনসরড স্কুলগুলোতে বর্তমানে যেখানে স্কুল ম্যানেজিং কমিটি (SMC) বা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কার্যকর নেই, সেই পরিস্থিতিতে ড্রয়িং অ্যান্ড ডিসবার্সিং অফিসার (DDO)-দের দায়িত্ব ও আর্থিক পরিচালনা নিয়ে একগুচ্ছ নতুন নির্দেশিকা জারি করা হয়েছে । গত ২১ মে ২০২৬ তারিখে 'পশ্চিমবঙ্গ বিদ্যালয় পরিদর্শক সমিতি'-র এক অনলাইন সভায় এই সিদ্ধান্তগুলো গৃহীত হয়।১৩টি গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশিকা ও ব্যাখ্যা
প্রশাসনিক ও আর্থিক অচলাবস্থা কাটাতে যে ১৩টি গুরুত্বপূর্ণ নির্দেশিকা দেওয়া হয়েছে, তার বিস্তারিত ব্যাখ্যা নিচে দেওয়া হলো:১. দায়িত্ব গ্রহণ (Charge Assumption):
ম্যানেজিং কমিটি না থাকায় ডিডিও-র দায়িত্ব গ্রহণের ক্ষেত্রে কোনো প্রথাগত 'চার্জ হ্যান্ডওভার' প্রক্রিয়া থাকবে না। ডিডিও শুধুমাত্র বিদ্যমান সরকারি তহবিল বা অ্যাকাউন্টগুলোর দায়িত্ব গ্রহণ করবেন [৫]।
২. আর্থিক নথি আপডেট (Updation of Financial Records):
ডিডিও দায়িত্ব নেওয়ার আগেই স্কুলের প্রধান শিক্ষককে (HOI) ক্যাশ বুক, চেক ইস্যু রেজিস্টার এবং সমস্ত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের রেকর্ড আপডেট করতে হবে । প্রতিটি অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স ক্যাশ বুকের সাথে মিলিয়ে রাখা বাধ্যতামূলক ।
৩. রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণ (Maintenance of Registers):
প্রতিটি বিদ্যালয়ে দুটি আলাদা রেজিস্টার বজায় রাখতে হবে:
- প্রস্তাব/রিকুইজিশন রেজিস্টার: এখানে সমস্ত খরচের প্রস্তাব প্রথম নথিভুক্ত হবে।
- রেজোলিউশন/সিদ্ধান্ত রেজিস্টার (DDO Register Book): প্রস্তাব অনুমোদনের পর তা এখানে প্রধান শিক্ষক ও ডিডিও-র যৌথ স্বাক্ষরে নথিভুক্ত করতে হবে।
৪. সরকারি তহবিল পরিচালনা (Operation of Government Fund Accounts):
ডিডিও শুধুমাত্র সেই অ্যাকাউন্টগুলো পরিচালনা করবেন যেখানে সরকারি অনুদান আসে, যেমন—
- SSA অ্যাকাউন্ট,
- ক্যাপিটাল গ্রান্ট,
- লাইব্রেরি বা ল্যাবরেটরি গ্রান্ট,
- এবং কম্পোজিট গ্রান্ট।
এই অ্যাকাউন্টগুলো ডিডিও এককভাবে বা প্রধান শিক্ষকের সাথে যৌথভাবে চালাতে পারেন।
৫. স্কুল ডেভেলপমেন্ট অ্যাকাউন্ট পরিচালনা (Operation of School Development Account):
জরুরি প্রয়োজনে এবং এড়ানো সম্ভব নয় এমন খরচের (যেমন বিদ্যুত বিল বা ছোটখাটো মেরামত) ক্ষেত্রে ডিডিও এই অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে পারেন। তবে এর জন্য প্রধান শিক্ষকের প্রস্তাব এবং ডিআই-এর (DI/S) পূর্বানুমতি প্রয়োজন।
৬. নগদ লেনদেন নিয়ন্ত্রণ (Handling of Cash):
নগদ টাকার লেনদেনকে নিরুৎসাহিত করা হয়েছে। স্কুল ভর্তির ফি সংগ্রহের ২৪ ঘণ্টার মধ্যে তা নির্দিষ্ট ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে জমা দিতে হবে।
৭. নথিপত্র সংরক্ষণ (Preservation of Records):
অডিট ও ভেরিফিকেশনের জন্য প্রধান শিক্ষককে সমস্ত বিল, ভাউচার এবং ইউটিলাইজেশন সার্টিফিকেট (UC) সঠিকভাবে সংরক্ষণ করতে হবে [৯]।
৮. মিড-ডে মিল (PM POSHAN) অ্যাকাউন্ট:
এই অ্যাকাউন্টটি প্রধান শিক্ষক ও নোডাল শিক্ষক যৌথভাবে পরিচালনা করবেন। তবে আগে যদি এই অ্যাকাউন্টটি এসএমসি সভাপতি ও প্রধান শিক্ষক চালাতেন, সেক্ষেত্রে এখন ডিডিও একজন জয়েন্ট অপারেটর হিসেবে কাজ করবেন।
৯. বেতন বিল যাচাই (Verification of Salary Bills):
চলতি মাসের বেতন বিলে স্বাক্ষরের আগে ডিডিও গত মাসের বেতন বিল যাচাই করবেন। কোনো পরিবর্তন থাকলে তার যথাযথ ব্যাখ্যা থাকতে হবে।
১০. ছুটি মঞ্জুর (Sanction of Leave):
ডিডিও-র শিক্ষক বা কর্মীদের ছুটি মঞ্জুর করার কোনো ক্ষমতা নেই। জরুরি প্রয়োজনে প্রধান শিক্ষক অস্থায়ী অনুমতি দিতে পারেন, যা পরবর্তীতে যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকবে।
১১. ভকেশনাল শিক্ষকদের বেতন (Vocational Teachers’ Salary):
নির্দিষ্ট সরকারি নির্দেশিকা না থাকা পর্যন্ত ডিডিও ভকেশনাল শিক্ষকদের বেতন সংক্রান্ত কোনো কাজ বা টাকা ড্র করতে পারবেন না।
১২. অস্থায়ী কর্মীদের সাম্মানিক (Remuneration of Casual Staff):
যেহেতু অস্থায়ী কর্মীদের নিয়োগ ও সাম্মানিক নির্ধারণ ম্যানেজিং কমিটির বিষয় ছিল, তাই ডিডিও তাদের কোনো সাম্মানিক প্রদান করতে পারবেন না।
১৩. অ্যাকাডেমিক ও স্টাফ কাউন্সিল (Academic and Staff Council):
ম্যানেজিং কমিটি না থাকায় এই কাউন্সিলগুলো আনুষ্ঠানিকভাবে অকার্যকর থাকবে এবং স্কুলটি অস্থায়ীভাবে প্রধান শিক্ষকের তত্ত্বাবধানে চলবে। তবে স্কুল পরিচালনার স্বার্থে প্রধান শিক্ষক চাইলে এদের পরামর্শ নিতে পারেন, যদিও তাদের কোনো আইনি মর্যাদা থাকবে না।
শেষ কথা :
নির্দেশিকায় আরও স্পষ্ট করা হয়েছে যে, ডিডিও কখনোই ম্যানেজিং কমিটির বিকল্প নন। তিনি কোনো কর্মী নিয়োগ বা ছাঁটাই, পিএফ (PF) লোন অনুমোদন বা উচ্চশিক্ষার অনুমতি দিতে পারেন না। স্বচ্ছতা বজায় রাখতে ডিডিও-কে সমস্ত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট প্রধান শিক্ষকের সাথে যৌথভাবে পরিচালনা করার এবং জেলা বিদ্যালয় পরিদর্শকের (DI) সাথে সমন্বয় রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।------------xx----------
এই নির্দেশিকা নিয়ে আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে নিচে কমেন্ট বক্সে জানাতে ভুলবেন না।